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Posted on 29 July 202329 July 2023 By Brian Gentles

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Datenschutz

DATENSCHUTZ AUF EINEN BLICK
ALLGEMEINE HINWEISE
Uns ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art und den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir während Ihres Besuchs auf unserer Webseite sowie im Rahmen der Mitgliedschaft in unserem Verein erheben. Weiter informieren wir Sie über Ihre Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Vorschriften der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: „DS-GVO“) und dem deutschen Datenschutzrecht.
Für weitere Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns unter info@bwcduesseldorf.org.
BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den in der DS-GVO verwendeten Begrifflichkeiten. Um die Lesbarkeit und Verständlichkeit unserer Datenschutzerklärung zu verbessern, möchten wir vorab kurz einige der verwendeten Begrifflichkeiten erläutern:
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden: „betroffene Person“) beziehen. Eine natürliche Person ist identifizierbar, wenn sie insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck ihrer Identität sind, bestimmt werden kann.
Verarbeitung
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung der Daten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Einwilligung
Eine Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

NAME UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN
Der Verantwortliche im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist:
The British Women’s Club Düsseldorf e.V.
vertreten durch die Vorsitzende/Chairman Joyce Führmann
Niederlöricker Strasse 17
40667 Meerbusch
E-Mail: info@bwcduesseldorf.org
Internet: www.bwcduesseldorf.org
BESUCH DER WEBSEITE
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Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.).
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Als Besucher der Webseite können Sie uns über unser Online-Kontaktformular eine Nachricht senden. Um Ihnen auf Ihre Nachricht antworten zu können, ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer
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Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

MITGLIEDSCHAFT
Bei ihrem Eintritt in den Verein und während der Vereinsmitgliedschaft erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Begründung und die Durchführung des Vertrages über die Mitgliedschaft und zur Erreichung des satzungsgemäßen Vereinszwecks erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Zum Zwecke der Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erheben wir über unseren Aufnahmeantrag folgende personenbezogene Daten:
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Staatsangehörigkeit
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Telefonnummer
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Die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft erhobenen Daten werden 2 Jahre nach der Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht, es sei denn wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten länger zu speichern.

NEWSLETTER
Als Mitglied erhalten Sie monatlich unseren Newsletter per Post, der Informationen zu unseren bevorstehenden Veranstaltungen, unseren regelmäßigen Aktivitäten sowie sonstige wichtige Hinweise enthält. Hierfür verwenden wir die in Ihrem Aufnahmeantrag genannte Adresse. Die Versendung des Newsletters erfolgt zum Zwecke der Eigenwerbung. Das berechtigte Interesse nach
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Weiter verwenden wir einige Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Newsletter, um Ihnen anlässlich Ihres Geburtstages, eines Jubiläums oder sonstiger persönlicher Ereignisse zu gratulieren oder um Neumitglieder vorzustellen. Dies erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sollten Sie die Zusendung des Newslettersla nicht mehr wünschen, teilen Sie uns dies bitte per Post unter den im Newsletter genannten Kontaktdaten oder per E-Mail unter newsletter@bwcduesseldorf.org mit.

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Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn Sie vorher ausdrücklich eingewilligt haben, es der Vorbereitung oder Erfüllung des Vertrages mit uns dient oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Werbezwecken. Für die oben beschriebene Datenverarbeitung geben wir personenbezogene Daten an Dienstleister weiter, die in unserem Auftrag tätig werden (z.B. Hoster, Analysedienste und Druckerei). Die Dienstleiter erhalten diese Daten nur zum Zwecke der Vertragserfüllung und dürfen diese nur zur Erfüllung ihrer Aufgabe verwenden.

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